Im ersten Schritt wurde definiert wie die ideale Zielgruppe für das Mailing aufgebaut ist, um ein möglichst hohes Neuspender-Potenzial zu erreichen. Hierfür hat Acxiom eine Strukturanalyse der Kundendaten aus dem CRM-System von "Menschen für Menschen" vorgenommen. Der idealtypische Spender wurde nach soziodemografischen, -ökonomischen und -psychischen Kriterien ermittelt.
Im zweiten Schritt erfolgte die Selektion von Haushaltsadressen aufgrund des in der Zielgruppenanalyse ermittelten idealtypischen Spenders. Das Profil der Spender wurde mit den Datenbanken von Acxiom abgeglichen. Hier halfen intelligente Matching-Technologien, Adressen datenschutzgerecht und unkompliziert miteinander zu kombinieren. Insgesamt wurden ca. 50.000 Haushaltsadressen selektiert.
Der Leitsatz "Content is King" kommt nicht von ungefähr. Denn nicht zuletzt durch individuelle Gestaltungsmöglichkeiten und Haptik einer postalischen Werbesendung sind die Öffnungs- und Responseraten im Vergleich zu E-Mails wesentlich höher. So wurde der Content passend zur Zielgruppe mit einer Weihnachts-CD und einer Weihnachtskarte gestaltet.
Auch der Zeitpunkt des Weihnachtsmailings war entscheidend für den Erfolg des Mailings. Selbstverständlich schläft die Konkurrenz nicht und versendet ebenfalls Mailings, hinzu kommt der alljährlich wiederkehrende Vorweihnachtsstress. Der Versand wurde daher bereits Ende November vorgenommen — Zeit genug, um schon vor den letzten Vorbereitungen bei der Zielgruppe wahrgenommen zu werden.
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